Pierwszy na rynku zintegrowany terminarz czyli aplikacja (możliwość dostępu kliku osób do jednego terminarza), wtyczka na stronie firmowej oraz terminarz w wyszukiwarce wolneterminy.pl nie ważne z którego miejsca uzupełniasz terminarz wszystkie pozostają zintegrowane. Aplikacja umożliwia szybki dostęp właścicielom oraz pracownikom do terminarza WolneTerminy.pl. Użytkownik może udostępnić swoim pracownikom tylko te terminarze które chce, ma tutaj nieograniczone możliwości. Korzystając z aplikacji Wolne Terminy jednocześnie terminy uzupełniają się na stronie wolneterminy.pl oraz na wtyczce umieszczonej na stronie firmowej jeśli taka została pobrana ze strony WolneTerminy.pl.
Właściciel: zarządza terminarzami po przez panel na stronie wolneterminy.pl, ma możliwość dodawania i usuwania nieograniczonej liczby terminarzy oraz udostępniania ich pracownikom. Właściciel ma zawsze dostęp do wszystkich terminarz i może dokonywać rejestracji klientów, dokonywać opłat, pozycjonować terminy oraz dodawać reklamy to on określa godziny pracy pracowników.
Pracownik: nieograniczona liczba pracowników, a każdy pracownik może mieć dostęp do nieograniczonej liczby terminarzy, to właściciel w sposób dynamiczny może dokonywać zmian kto i kiedy ma dostęp do danych terminarzy. Pracownik ma dostęp do terminarza po przez stronę wolneterminy,pl oraz aplikacje, ma dostęp do rejestracji klientów i zarządzania terminy tylko udostępnionych mu terminarzy.
Zintegrowany system WolneTerminy zabezpiecza przed nakładaniem się rezerwacji, więc jeśli nawet kilka osób ma dostęp do terminarza system zabezpiecza przed rezerwacją tego samego terminu przez klika osób, zarezerwowany termin pokazuje się automatycznie na wszystkich urządzeniach mających dostęp do terminarza.